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利其器 嚴(yán)管理——公司降成增效信息化系統(tǒng)自主研發(fā)應(yīng)用工作紀(jì)實(shí)

2023-09-13 0

編者按:上半年受煤炭市場(chǎng)變化等因素影響,給我公司上半年經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)一定沖擊。但越是在這種關(guān)鍵時(shí)候,我們?cè)綉?yīng)該按照公司黨委、公司的安排部署,認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),堅(jiān)定安全發(fā)展信心,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,聚焦下半年目標(biāo)任務(wù),以更加飽滿(mǎn)的熱情、更加積極的態(tài)度、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)投入到本職工作中,全力打好下半年保安全、降成本、提效益、防風(fēng)險(xiǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn),奮力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新局面。從即日起,本公眾號(hào)開(kāi)設(shè)《高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)行時(shí)·聚焦重點(diǎn) 兌現(xiàn)目標(biāo)》專(zhuān)欄。敬請(qǐng)關(guān)注。















缺少信息管理平臺(tái)和系統(tǒng)性辦法,始終是困擾煤炭企業(yè)發(fā)展的頑疾。如何做適合煤炭企業(yè)有效的實(shí)施策略來(lái)實(shí)現(xiàn)降成增效,進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是擺在所有煤炭企業(yè)面前重大而具有歷史使命的課題。我公司堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、苦練內(nèi)功,持續(xù)推進(jìn)降成增效工作,獨(dú)立自主成功研發(fā)了集團(tuán)公司首個(gè)“降成增效信息化系統(tǒng)”,并于去年9月份正式投用。“工欲善其事必先利其器?!币荒陙?lái),各單位運(yùn)用降成增效信息化系統(tǒng),在打好“降成增效攻堅(jiān)戰(zhàn)”,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)標(biāo)先進(jìn)企業(yè),突出效益核心,加快管理升級(jí)等方面取得了顯著成效。這也是我公司“四化”建設(shè),由安全生產(chǎn)向經(jīng)營(yíng)管理工作迅速拓展的一次最好證明。

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頂層設(shè)計(jì) 凝聚“一條心”
    
降成增效是企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展之本。降成增效信息化系統(tǒng)能否順利推進(jìn)、扎實(shí)落地,關(guān)鍵在人,關(guān)鍵在責(zé)任主體。
    
公司領(lǐng)導(dǎo)班子審時(shí)度勢(shì),緊緊圍繞既定目標(biāo)任務(wù),成立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并親自謀劃、親自指導(dǎo),在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,制定了《降成增效管理實(shí)施方案》,把主體責(zé)任劃分清楚,理清責(zé)任鏈條,擰緊責(zé)任螺絲,提高履責(zé)效能,以責(zé)促行、以責(zé)問(wèn)效。公司財(cái)務(wù)部大力開(kāi)展科技創(chuàng)新活動(dòng),成立了創(chuàng)新工作室,達(dá)成了推行降成增效信息化管理企業(yè)增效、員工增收的共識(shí)。并以“強(qiáng)基礎(chǔ)補(bǔ)短板,練內(nèi)功促發(fā)展”活動(dòng)為主線(xiàn),貫穿推動(dòng)安全、接續(xù)、管理、風(fēng)氣四項(xiàng)工作,進(jìn)一步將信息化管理理念融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐。與此同時(shí),召開(kāi)了煤礦生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、總工程師、總會(huì)計(jì)師和地面單位主要領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師參加的降成增效座談會(huì),從管理層進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí),還加大建設(shè)降成增效信息化系統(tǒng)的宣講力度,形成全員參與降成增效的良好氛圍。
    
研發(fā)有力,織好“一張網(wǎng)”
    
推進(jìn)信息化在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全流程滲透,讓企業(yè)降成增效措施擲地有聲。2022年3月,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)組建的10人研發(fā)團(tuán)隊(duì),在公司總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)降成增效信息化系統(tǒng)方案,自主進(jìn)行軟件編程……6月末,降成增效信息化系統(tǒng)研發(fā)完畢,在煤礦開(kāi)始試運(yùn)行,9月末,在所屬各基層單位正式投入使用。2023年,公司又升級(jí)了降成增效信息化系統(tǒng),升級(jí)后,系統(tǒng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段實(shí)現(xiàn)智能診斷、預(yù)警提示、穿透查詢(xún)、總結(jié)亮點(diǎn),分析短板,并完成材料電子開(kāi)票、電子簽收等功能,用科學(xué)的管理機(jī)制推動(dòng)成本管控向更深層次、更細(xì)節(jié)處再發(fā)力。
   
“公司降成增效信息化系統(tǒng)是圍繞公司‘1265’發(fā)展戰(zhàn)略和‘十四五’規(guī)劃目標(biāo),以‘嚴(yán)管增效提升年’為主線(xiàn),使企業(yè)內(nèi)部降成增效管理在信息化系統(tǒng)以時(shí)效、高效、創(chuàng)效為原則,構(gòu)建了‘基礎(chǔ)配置-制度體系-預(yù)算-結(jié)算-考核-分析’6項(xiàng)一級(jí)模塊,35項(xiàng)二級(jí)子模塊,210項(xiàng)三級(jí)應(yīng)用模塊,制定‘安全管控’‘增產(chǎn)增效’‘提質(zhì)增效’‘結(jié)構(gòu)調(diào)整’‘科技創(chuàng)效’‘對(duì)外創(chuàng)效’‘市場(chǎng)化管理’‘經(jīng)濟(jì)技術(shù)一體化’‘四化建設(shè)’‘優(yōu)化布局’‘提高效率’‘黨建融合’等12項(xiàng)措施,310項(xiàng)具體措施嵌入軟件系統(tǒng),與降成增效目標(biāo)相融合,橫向分解落實(shí)到專(zhuān)業(yè)部門(mén),縱向按市場(chǎng)層級(jí)落實(shí)到各單位,引入數(shù)據(jù)挖掘共享、流程自動(dòng)化、智能預(yù)警分析等理念和技術(shù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算閉合可控。以財(cái)務(wù)預(yù)算為原點(diǎn),措施量化指標(biāo)作為增減因素,使降成增效預(yù)算閉合。同時(shí),控制功能強(qiáng)化預(yù)算剛性約束,分公司、礦廠(chǎng)兩級(jí)控制,預(yù)算符合生產(chǎn)實(shí)際;措施量化執(zhí)行。將降成增效措施量化為預(yù)算目標(biāo),形成各級(jí)任務(wù)清單,執(zhí)行效果在系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán)結(jié)算,工作人員可實(shí)時(shí)查看工作進(jìn)展,跟蹤督促措施兌現(xiàn),自動(dòng)形成各層級(jí)考核臺(tái)賬;智能預(yù)警分析。運(yùn)用規(guī)則及算法,智能診斷異常指標(biāo),形成紅綠燈預(yù)警提示。通過(guò)數(shù)據(jù)下鉆追溯問(wèn)題根源,判定指標(biāo)波動(dòng)區(qū)間,智能分析工作亮點(diǎn)、短板;操作簡(jiǎn)單高效。僅量化措施需要根據(jù)實(shí)際情況手動(dòng)錄入,其余全部自動(dòng)運(yùn)算,從根本上減低系統(tǒng)操作難度,提高工作效率,助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)。”公司財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)柳金山介紹說(shuō)。
    
系統(tǒng)給力,走活“一盤(pán)棋”
    
開(kāi)展任何一項(xiàng)工作,首先看態(tài)度,關(guān)鍵看行動(dòng),最終看效果。
   
“城山礦在投用降成增效信息化系統(tǒng)之前,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)需接近一周時(shí)間,自從使用信息化降成增效系統(tǒng)后僅需1小時(shí)就完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,既提高了工效,又對(duì)材料、電力、租賃、人工等方面進(jìn)行了時(shí)時(shí)管控、預(yù)警,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整解決,降低了成本控制支出。”城山礦總會(huì)計(jì)師楊磊說(shuō)。
    

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東山礦對(duì)降成增效工作進(jìn)一步細(xì)化,并結(jié)合降成增效信息化系統(tǒng),使降成增效工作更具有數(shù)據(jù)支撐和可分析性。該礦在每月月末,根據(jù)結(jié)算數(shù)據(jù)的匯總與預(yù)算對(duì)比,對(duì)各單位或各項(xiàng)措施的完成情況進(jìn)行分析考核,對(duì)考核未完成單位,即時(shí)進(jìn)行督導(dǎo),對(duì)費(fèi)用超額的單位進(jìn)行市場(chǎng)化考核扣罰,并要求各單位根據(jù)措施責(zé)任人,進(jìn)行扣罰落實(shí)。在今年年初,東山礦原煤材料的修舊利廢未完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)過(guò)降成增效信息化系統(tǒng)考核分析與預(yù)警分析,及時(shí)查知這一情況,東山礦督導(dǎo)物管科與機(jī)電科,查原因、找問(wèn)題、追責(zé)任人。進(jìn)入3月份時(shí),這項(xiàng)工作完成情況所改觀(guān),并逐步追趕上計(jì)劃進(jìn)度,隨后每個(gè)月都按計(jì)劃完成指標(biāo)。
    
降成增效信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理資源、整合資源、優(yōu)化資源,從而降低成本。對(duì)此,矸石熱電廠(chǎng)員工深有體會(huì)。該廠(chǎng)成本原料煤占55%以上,他們通過(guò)降成增效信息化系統(tǒng)的測(cè)算、精細(xì)摻拌,找到最佳效益點(diǎn),為企業(yè)減虧邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。與此同時(shí),該廠(chǎng)通過(guò)系統(tǒng)分析,改變了燃料的系統(tǒng)上煤方式,將原備用成品倉(cāng)投入運(yùn)行,減少破碎時(shí)間,降低燃料輸煤系統(tǒng)設(shè)備磨損。僅此一項(xiàng),每天減少設(shè)備運(yùn)行3小時(shí),每月節(jié)電1.2萬(wàn)千瓦時(shí),每月結(jié)余資金8萬(wàn)元?!敖党稍鲂畔⑾到y(tǒng)為我廠(chǎng)降成增效管理賦能,實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到考核的全程數(shù)字化管控,全面提升管理效率。通過(guò)數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)決策,助力我廠(chǎng)實(shí)現(xiàn)降成增效目標(biāo)落地和降成增效方案的高效執(zhí)行。”矸石熱電廠(chǎng)總會(huì)計(jì)師趙健增說(shuō)。
    
降成增效是企業(yè)永恒的主題。公司在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制改革的征程中,建立了降成增效信息化系統(tǒng),取得了可喜的成效。樹(shù)立降成增效“品牌”,用科學(xué)的管理機(jī)制為公司經(jīng)營(yíng)管理工作做更大貢獻(xiàn),推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展已在路上……


      文字: 武導(dǎo)言
      圖片: 于   海
      編輯: 郝俊丹  唐雅楠  孫   宇
      審核: 孫   鵬  陳忠國(guó)  蓋   靜